Получение отчета

Отчет о получении используется для документирования содержимого доставки для бизнеса. Форма заполняется принимающим персоналом предприятия, принимающего доставленные товары. В отчет о получении обычно включается следующая информация:

  • Дата и время получения посылки
  • Название транспортной компании, доставившей товар
  • Название каждого полученного товара
  • Количество каждого полученного товара
  • Номер санкционирующего заказа на поставку, если он указан в документации по доставке или на коробке.
  • Состояние полученных предметов. Это может быть отрицательная запись, в которой указываются только поврежденные товары.

Отчет о приеме можно использовать несколькими способами, в том числе следующими:

  • Возврат . Если определенные товары подлежат возврату, в отчете о получении указывается причина возврата, например, поврежденный товар.
  • Кредиторская задолженность . Отчет о получении может использоваться в качестве доказательства получения в процессе трехстороннего сопоставления. Этот подход чаще используется для покупок на большие суммы.
  • Начисления . Бухгалтерский персонал может использовать отчеты о приеме, которые были завершены ближе к концу месяца, для начисления расходов по счетам поставщика, которые еще не поступили.

Основная копия каждого отчета о получении хранится в отделе-получателе. Копии отправляются в другие отделы в соответствии с процедурами компании, например, копии отправляются персоналу кредиторской задолженности для документирования полученных товаров.

С точки зрения управления может быть полезно присвоить каждому отчету о получении уникальный номер. Затем можно проверить последовательность номеров, чтобы увидеть, отсутствуют ли какие-либо отчеты о приеме.