Разница между бюджетом и прогнозом

Ключевое различие между бюджетом и прогнозом заключается в том, что в бюджете излагается план того, чего компания хочет достичь, а в прогнозе указываются фактические ожидания результатов, обычно в гораздо более обобщенном формате.

По сути, бюджет - это количественное ожидание того, чего хочет достичь бизнес. Его характеристики:

  • Бюджет - это подробное представление о будущих результатах, финансовом положении и денежных потоках, которых руководство хочет, чтобы бизнес достиг в течение определенного периода времени.

  • Бюджет может обновляться только раз в год, в зависимости от того, как часто высшее руководство хочет пересматривать информацию.

  • Бюджет сравнивается с фактическими результатами, чтобы определить отклонения от ожидаемых результатов.

  • Руководство предпринимает корректирующие действия, чтобы привести фактические результаты в соответствие с бюджетом.

  • Сравнение бюджета с фактическими данными может вызвать изменения в оплате труда сотрудников.

И наоборот, прогноз - это оценка того, что будет фактически достигнуто. Его характеристики:

  • Прогноз обычно ограничивается основными статьями доходов и расходов. Как правило, нет прогноза финансового положения, хотя можно спрогнозировать денежные потоки.

  • Прогноз обновляется через определенные промежутки времени, возможно, ежемесячно или ежеквартально.

  • Прогноз может использоваться для краткосрочных операционных соображений, таких как корректировка укомплектования персоналом, уровней запасов и производственного плана.

  • Не существует дисперсионного анализа, сравнивающего прогноз с фактическими результатами.

  • Изменения прогноза не влияют на размер оплаты труда сотрудников.

Таким образом, ключевое различие между бюджетом и прогнозом состоит в том, что бюджет - это план того, куда бизнес хочет двигаться, а прогноз - это указание того, куда он на самом деле идет.

На самом деле, наиболее полезным из этих инструментов является прогноз, поскольку он дает краткосрочное представление о фактических обстоятельствах, в которых находится бизнес. Информация в прогнозе может быть использована для немедленных действий. Бюджет, с другой стороны, может содержать цели, которые просто недостижимы, или для которых рыночные условия изменились настолько сильно, что неразумно пытаться достичь. Если предполагается использование бюджета, его следует обновлять, по крайней мере, чаще, чем раз в год, чтобы он имел некоторое отношение к текущим рыночным реалиям. Последний пункт особенно важен в условиях быстро меняющегося рынка, где допущения, использованные для создания бюджета, могут стать устаревшими в течение нескольких месяцев.

Короче говоря, бизнесу всегда нужен прогноз, чтобы раскрыть его текущее направление, а использование бюджета не всегда необходимо.