Записи в бухгалтерском журнале

Определение записей бухгалтерского журнала

Запись в бухгалтерском журнале - это метод, используемый для ввода бухгалтерской операции в бухгалтерские записи предприятия. Бухгалтерские записи объединяются в главную книгу, или записи журнала могут записываться в различные вспомогательные книги, которые позже объединяются в главную книгу. Затем эта информация используется для построения финансовой отчетности на конец отчетного периода.

В записи журнала должно быть как минимум две позиции, но не существует верхнего предела количества позиций, которые могут быть включены. Двухстрочная запись журнала называется простой записью журнала, а запись, содержащая несколько строк, называется составной записью журнала. Компания может использовать очень много записей журнала всего за один отчетный период, поэтому лучше использовать большее количество простых записей журнала, чем меньшее количество составных записей журнала, чтобы прояснить, почему эти записи делаются. Это полезно, когда записи журнала исследуются позднее, и особенно когда они проверяются аудиторами.

Всякий раз, когда вы создаете бухгалтерскую проводку, это всегда влияет как минимум на два счета, при этом дебетовая запись записывается по одному счету, а кредитовая запись - по другому счету.

Общие суммы дебетов и кредитов для любой транзакции всегда должны равняться друг другу, так что бухгалтерская транзакция всегда считается «сбалансированной». Если бы транзакция не была в балансе, было бы невозможно создать финансовую отчетность. Таким образом, использование дебетов и кредитов в формате записи транзакций с двумя столбцами является наиболее важным из всех средств контроля точности учета.

В меньшей бухгалтерской среде бухгалтер может делать записи в журнале. В более крупной компании бухгалтер главной книги обычно отвечает за регистрацию записей в журнале, тем самым обеспечивая некоторый контроль над способом записи записей в журнале.

Формат записи в журнале

Как минимум, запись в бухгалтерском журнале должна включать следующее:

  • Счета, на которые должны быть записаны дебеты и кредиты

  • Дата въезда

  • Отчетный период, в котором должна быть сделана запись в журнале

  • Имя человека, делающего запись

  • Любые управленческие полномочия

  • Уникальный номер для идентификации записи журнала

  • Является ли запись одноразовой, повторяющейся или изменяющейся.

  • Может потребоваться приложить к записи в журнале обширную документацию, чтобы доказать, почему она ведется; как минимум, дайте краткое описание записи журнала.

Особые типы записей в бухгалтерском журнале

Реверсивная запись журнала является тот , который либо обращенным вручную в следующем отчетный период, или который автоматически обращенный на программном обеспечение бухгалтерского учета в следующем отчетный период.

Повторяющиеся записи журнала является один , который повторяется в каждый последующий отчетный период до даты окончания пока не будет достигнута. Это можно сделать вручную или настроить для автоматического запуска в системе бухгалтерского программного обеспечения.

Примеры записей в бухгалтерском журнале

Arnold Corporation продает продукт покупателю за 1000 долларов наличными. В результате выручка составит 1000 долларов, а наличными - 1000 долларов. Арнольд должен записать увеличение счета денежных средств (актива) дебетом и увеличение счета доходов с помощью кредита. Запись: