Правила дебета и кредита

Дебет и кредит - это противоположные стороны записи в бухгалтерском журнале. Они используются для изменения конечных сальдо в счетах главной книги. Правила, регулирующие использование дебетов и кредитов в записи журнала, следующие:

  • Правило 1: Все счета, которые обычно содержат дебетовый баланс, будут увеличиваться в сумме, когда к ним добавляется дебет (левый столбец), и уменьшаются, когда к ним добавляется кредит (правый столбец). Типы счетов, к которым применяется это правило, - это расходы, активы и дивиденды.

  • Правило 2: Все счета, которые обычно содержат кредитный баланс, увеличиваются в сумме, когда к ним добавляется кредит (правый столбец), и уменьшаются, когда к ним добавляется дебет (левый столбец). Типы счетов, к которым применяется это правило, - это пассивы, доходы и капитал.

  • Правило 3: Счета Contra уменьшают остатки на счетах, с которыми они связаны. Это означает, что (например) контрсчет в паре со счетом активов ведет себя так, как если бы это был счет пассивов.

  • Правило 4: Общая сумма дебетований должна равняться общей сумме кредитов в транзакции. В противном случае транзакция считается несбалансированной, и финансовые отчеты, на основе которых она построена, будут по своей сути неверными. Пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета помечает любые несбалансированные записи журнала, чтобы их нельзя было ввести в систему, пока они не будут исправлены.

Следуя этим правилам дебета и кредитования, вы будете уверены, что будете делать технически правильные записи в главной книге, что устраняет риск несбалансированного пробного баланса. Однако простое следование правилам не гарантирует, что результирующие записи будут правильными по существу, поскольку для этого также требуется знание того, как регистрировать транзакции в рамках применимой системы бухгалтерского учета (например, общепринятых принципов бухгалтерского учета или международных стандартов финансовой отчетности).