Заранее оплаченная страховка

Предоплаченная страховка - это плата, связанная с договором страхования, которая была уплачена до наступления периода страхового покрытия. Таким образом, предоплаченная страховка - это сумма, израсходованная по договору страхования, которая еще не была использована в течение периода времени, указанного в договоре. Предоплаченное страхование учитывается в бухгалтерском учете как актив, который постепенно списывается на расходы в течение периода, охватываемого соответствующим договором страхования.

Предоплаченное страхование почти всегда классифицируется как оборотный актив в балансе, поскольку срок соответствующего договора страхования, который был предварительно оплачен, обычно составляет один год или менее. Если предоплата покрывает более длительный период, тогда классифицируйте часть предоплаченной страховки, которая не будет отнесена на расходы в течение одного года, как долгосрочный актив.

Предоплаченная страховка обычно регистрируется, потому что страховщики предпочитают выставлять счета заранее. Если бизнес будет платить поздно, он рискует потерять страховое покрытие. В частности, поставщики медицинского страхования обычно настаивают на предоплате, так что компания должна записать страховой платеж в конце одного месяца как предоплаченную страховку, а затем списать его на расходы в следующем месяце, который является месяцем. к которому относится платеж.

Запись в журнале предоплаты страхования

Предоплаченное страхование обычно списывается на расходы равномерно в течение срока действия соответствующего договора страхования. Когда актив списывается на расходы, запись в журнале должна дебетовать счет расходов по страхованию и кредитовать счет предоплаты по страхованию. Таким образом, сумма, относящаяся к расходам в отчетном периоде, представляет собой только сумму предварительно оплаченного страхового актива, присвоенную этому периоду согласно нормативам.

Например, бизнес заранее покупает страхование гражданской ответственности на один год за 12 000 долларов. Первоначальная запись представляет собой дебет в размере 12 000 долларов США на счету предоплаченного страхования (актива) и кредит в размере 12 000 долларов США на счет денежных средств (активов). В каждом последующем месяце в течение следующих двенадцати месяцев должна быть запись в журнале, которая дебетует счет расходов по страхованию и кредитует счет предоплаченных расходов (актива).