Система калькуляции работ

Система калькуляции работ включает в себя процесс сбора информации о затратах, связанных с конкретным производственным или сервисным заданием. Эта информация может потребоваться для предоставления информации о затратах клиенту по контракту, по которому затраты возмещаются. Эта информация также полезна для определения точности системы оценки компании, которая должна иметь возможность указывать цены, позволяющие получать разумную прибыль. Эту информацию также можно использовать для отнесения затрат на инвентаризацию к промышленным товарам.

Система калькуляции стоимости работ должна накапливать следующие три типа информации:

  • Прямые материалы . Система калькуляции работ должна иметь возможность отслеживать стоимость материалов, которые используются или выбрасываются в лом в ходе работы. Таким образом, если бизнес конструирует машину на заказ, стоимость листового металла, используемого в конструкции, должна быть накоплена и отнесена на счет работы. Система может составлять эту стоимость путем ручного отслеживания материалов в ведомостях затрат, или информация может взиматься с использованием онлайн-терминалов на складе и в производственной зоне. Как правило, материалы комплектуются для работы на складе и оплачиваются для конкретной работы в это время. Если какие-либо оставшиеся материалы позже возвращаются на склад, их стоимость вычитается из работы, и они возвращаются на склад.

  • Прямой труд . Система калькуляции стоимости работ должна отслеживать стоимость труда, затраченного на выполнение работы. Если работа связана с услугами, прямой труд может составлять почти всю стоимость работы. Непосредственный труд обычно назначается для работы с помощью табеля рабочего времени (с использованием перфорированных часов), расписания (где отработанные часы записываются вручную) или с помощью сетевого приложения часов времени на компьютере. Эту информацию также можно записать на смартфон или через Интернет. Во всех случаях пользователь должен правильно определить задание, чтобы информация о стоимости могла быть применена к правильному заданию.

  • Накладные расходы . Система калькуляции работ распределяет накладные расходы (такие как амортизация производственного оборудования и аренда здания) на один или несколько пулов затрат. В конце каждого отчетного периода общая сумма в каждом пуле затрат присваивается различным открытым вакансиям на основе некоторой методологии распределения, которая применяется последовательно.

На практике может потребоваться адаптация системы калькуляции работ к требованиям заказчика. Некоторые клиенты разрешают относить только определенные расходы к своей работе. Это наиболее распространено в ситуациях с возмещением затрат, когда заказчик по контракту соглашается возместить компании все затраты, связанные с конкретной работой. Следовательно, система калькуляции заданий может содержать большое количество специализированных правил, которые не могут широко применяться ко всем заданиям, для которых она собирает информацию.

После завершения задания в системе калькуляции заданий необходимо установить флажок, чтобы закрыть это задание. В противном случае высока вероятность того, что сотрудники будут продолжать тратить на это время, и что он будет продолжать получать выделенные накладные расходы в конце каждого следующего месяца.

Пока работа находится в стадии строительства, рассчитанная стоимость записывается как инвентарный актив. После выставления счета заказчику (или списания) стоимость работы переносится на счет стоимости проданных товаров. Такой подход гарантирует, что доходы связаны с расходами в один и тот же период времени. Аудиторы компании могут попытаться проверить, насколько хорошо работает система калькуляции затрат на выполнение работ, чтобы увидеть, могут ли они полагаться на ее способность составлять затраты на товарно-материальные запасы, а также относить затраты на расходы в течение правильного отчетного периода.

Пример расчета стоимости работы

Корпорация ABC запускает задание 1001. В первый месяц работы на этом задании накапливаются 10 000 долларов прямых материальных затрат, 4500 долларов прямых затрат на рабочую силу и 2 000 долларов накладных расходов. Таким образом, в конце месяца система собрала в общей сложности 16 500 долларов для задания 1001. Эта стоимость временно сохраняется как инвентарный актив. Затем ABC завершает работу и выставляет счет клиенту. В это время 16 500 долларов переводятся из запасов в стоимость проданных товаров.