План счетов

План счетов - это список всех счетов, используемых в главной книге организации. Диаграмма используется бухгалтерским программным обеспечением для агрегирования информации в финансовой отчетности организации. Диаграмма обычно сортируется по номеру счета, чтобы упростить поиск конкретных счетов. Учетные записи обычно числовые, но также могут быть буквенными или буквенно-цифровыми.

Счета обычно указываются в порядке их появления в финансовой отчетности, начиная с баланса и кончая отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, план счетов начинается с денежных средств, поступлений по обязательствам и собственного капитала, а затем продолжается со счетов доходов, а затем расходов. Многие организации структурируют свои планы счетов таким образом, чтобы информация о расходах составлялась отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, технический отдел и бухгалтерия имеют одинаковый набор счетов расходов. Точная конфигурация плана счетов будет основана на потребностях отдельного бизнеса.

Типичные счета в плане счетов:

Активы:

  • Наличные (основной текущий счет)

  • Наличные (расчетный счет)

  • Мелкие наличные

  • Рыночные ценные бумаги

  • Задолженность на счетах

  • Резерв на сомнительные счета (контрсчет)

  • Предоплачиваемые затраты

  • Инвентарь

  • Основные средства

  • Накопленная амортизация (контрсчет)

  • Прочие активы

Обязательства:

  • Кредиторская задолженность

  • Начисленные обязательства

  • Налоги к уплате

  • Заработная плата к оплате

  • Векселя к оплате

Собственный капитал:

  • Обыкновенные акции

  • Привилегированные акции

  • Нераспределенная прибыль

Доход:

  • Доход

  • Возврат продаж и скидки (контрсчет)

Затраты:

  • Стоимость проданных товаров

  • Рекламные расходы

  • Банковские платежи

  • Расходы на амортизацию

  • Налог на заработную плату

  • Расходы на аренду

  • Расходы на поставки

  • Коммунальные расходы

  • Расходы на заработную плату

  • Прочие расходы

Рекомендации по использованию плана счетов

Следующие пункты могут улучшить концепцию плана счетов компании:

  • Последовательность . Очень важно изначально создать план счетов, который вряд ли изменится в течение нескольких лет, чтобы вы могли сравнивать результаты одного и того же счета за многолетний период. Если вы начнете с небольшого количества счетов, а затем постепенно увеличиваете количество счетов, становится все труднее получить сопоставимую финансовую информацию за период, превышающий прошлый год.

  • Заблокируйте . Не позволяйте дочерним компаниям изменять стандартный план счетов без уважительной причины, так как использование множества версий затрудняет консолидацию результатов бизнеса.

  • Уменьшение размера . Периодически просматривайте список счетов, чтобы видеть, содержат ли какие-либо счета относительно несущественные суммы. Если да, и если эта информация не требуется для специальных отчетов, закройте эти учетные записи и перенесите сохраненную информацию в более крупную учетную запись. Это периодически снижает количество учетных записей до приемлемого уровня.

Если вы приобретаете другую компанию, ключевая задача заключается в переносе плана счетов приобретаемой компании в план счетов материнской компании, чтобы вы могли представить консолидированные финансовые результаты. Этот процесс известен как отображение информации объекта приобретения в план счетов родительского предприятия.