Точка заказа

Точка повторного заказа - это количество единиц в наличии, которое инициирует закупку заранее определенного количества запасов для пополнения запасов. Если процесс закупок и выполнение заказов у ​​поставщика работают в соответствии с планом, точка повторного заказа должна привести к тому, что запасы пополнения будут поступать так же, как последние из имеющихся запасов будут израсходованы. В результате не возникает перерывов в производстве и выполнении работ, а общий объем имеющихся запасов сводится к минимуму.

Точка повторного заказа может быть разной для каждого предмета запасов, так как каждый предмет может иметь разную интенсивность использования и может потребовать разное количество времени для получения поставки пополнения запасов от поставщика. Например, компания может купить одну и ту же деталь у двух разных поставщиков; если одному поставщику требуется один день для доставки заказа, а другому поставщику требуется три дня, то точка повторного заказа компании для первого поставщика будет наступать, когда в наличии остается один день поставки или трехдневный запас для второго поставщика.

Основная формула для точки повторного заказа заключается в умножении средней дневной нормы использования единицы инвентаря на время выполнения заказа в днях для ее пополнения. Например, ABC International использует в среднем 25 единиц своего зеленого виджета каждый день, а количество дней, которое требуется поставщику для пополнения запасов, составляет четыре дня. Следовательно, ABC должна установить точку изменения порядка для зеленого виджета на 100 единиц. Когда баланс инвентаря снижается до 100 единиц, ABC размещает заказ, и новые единицы должны быть доставлены через четыре дня, так же, как последний из имеющихся виджетов израсходован.

Однако эта формула для точки повторного заказа основана только на среднем использовании; на самом деле, спрос может резко возрасти или упасть ниже среднего уровня, поэтому на момент поступления заказа на пополнение может быть в наличии некоторый запас, или в течение нескольких дней могло существовать состояние дефицита, что мешало производству или продажам. Чтобы избежать последнего условия, компания может изменить формулу повторного заказа, чтобы добавить страховой запас, так что формула станет следующей:

(Среднесуточная норма использования x Время выполнения) + Страховой запас

Это изменение формулы означает, что заказ для пополнения запасов будет сделан раньше, что значительно снижает риск возникновения состояния дефицита. Однако это также означает, что компания будет иметь большие инвестиции в свои запасы в наличии, поэтому существует компромисс между всегда наличием доступных запасов и финансированием более крупного инвентарного актива.

Обратите внимание, что точка повторного заказа только указывает, когда размещать заказ на пополнение запасов; он не рассчитывает количество товаров, которые должны быть заказаны (что определяется формулой экономического количества заказа). Еще лучше рассмотреть возможность использования системы своевременного планирования или планирования потребности в материалах, которая заказывает новые запасы только тогда, когда для этого есть конкретная установленная причина.