Система калькуляции

Система калькуляции предназначена для отслеживания затрат, которые несет бизнес. Система состоит из набора форм, процессов, элементов управления и отчетов, которые предназначены для агрегирования и предоставления руководству отчетов о доходах, затратах и ​​прибыльности. Отчетные области могут быть любой частью компании, в том числе:

  • Клиенты

  • Отделы

  • Услуги

  • Процессы

  • Продукты и услуги

  • Исследования и разработки

  • Регионы продаж

Информация, выдаваемая системой калькуляции затрат, используется руководством для различных целей, в том числе:

  • Тонкая настройка операций для повышения прибыльности

  • Решаем, где сократить расходы в случае спада бизнеса

  • Сопоставление фактических затрат с запланированными в бюджете для целей контроля

  • Создание стратегических и тактических планов будущих операций

Отчеты системы калькуляции затрат предназначены для внутреннего использования и поэтому не подпадают под требования к отчетности какой-либо из систем бухгалтерского учета, таких как GAAP или IFRS. Вместо этого руководство может решить, какие типы информации оно предпочитает видеть, какую информацию игнорировать, и как результаты должны быть отформатированы и распределены для их использования. Типичные отчеты, создаваемые системой калькуляции, включают:

  • Отчеты бюджета по сравнению с фактическими затратами

  • Отчеты о прибыльности для клиентов, регионов продаж, магазинов, продуктов и / или товарных линий

  • Отчеты о тенденциях расходов, которые показывают расходы по месяцам в течение многих последовательных месяцев.

Эти отчеты могут сопровождаться дополнительной информацией, собранной бухгалтерским отделом, в которой содержится подробная информация о том, как были понесены определенные расходы и кто их санкционировал.

Существует два основных типа систем калькуляции. Бизнес может накапливать информацию либо на основе одного, либо применять гибридный подход, который смешивает и сопоставляет системы для наилучшего удовлетворения своих потребностей. Системы первичной калькуляции:

  • Система калькуляции работ . Затраты на материалы, труд и накладные расходы составляются для отдельной единицы или работы. Этот подход лучше всего подходит для уникальных продуктов, таких как машины, разработанные по индивидуальному заказу, или консалтинговые проекты. Процесс накопления затрат очень подробный и трудоемкий.

  • Система калькуляции процесса . Затраты на материалы, труд и накладные расходы собираются в совокупности для всего производственного процесса, а затем распределяются по отдельным производственным единицам. Этот подход хорошо работает для крупных партий идентичных товаров, например, для производства 100 000 сотовых телефонов. Процесс накопления затрат очень эффективен, и его можно частично автоматизировать.

Другой вариант системы калькуляции - калькуляция затрат по видам деятельности (ABC). ABC был разработан в ответ на опасения, что накладные расходы редко распределяются надлежащим образом и включают более тонкую дифференциацию при определении того, как накладные расходы распределяются по разным пулам затрат, а затем как затраты в этих пулах распределяются по объектам затрат. . Систему ABC может быть сложно настроить и использовать, поэтому она лучше всего работает, когда она предназначена для очень конкретных проектов распределения затрат, которые имеют четко определенные границы.