Бухгалтерская запись

Бухгалтерская запись - это формальная запись, которая документирует транзакцию. В большинстве случаев учетная запись выполняется с использованием системы бухгалтерского учета с двойной записью, которая требует выполнения как дебетовой, так и кредитной записи, что в конечном итоге приводит к созданию полного комплекта финансовой отчетности. Бухгалтерская запись также может быть сделана в единой системе бухгалтерского учета; эта система обычно отслеживает только денежные поступления и выплаты наличных и показывает только те результаты, которые необходимы для составления отчета о прибылях и убытках.

Есть три основных типа бухгалтерских проводок, а именно:

  • Запись транзакции . Это основной тип бизнес-события, для которого бухгалтер создает бухгалтерскую проводку. Примерами бухгалтерских операций являются запись счета-фактуры покупателю, счет-фактура от поставщика, получение наличных денег и покупка основных средств. Этот тип бухгалтерской проводки используется как при методе начисления, так и при кассовом методе учета.

  • Регулировка входа . Это запись журнала, используемая в конце отчетного периода для корректировки остатков на различных счетах главной книги, чтобы более точно согласовать отчетные результаты и финансовое положение бизнеса в соответствии с требованиями системы бухгалтерского учета, такой как GAAP или IFRS. Этот тип бухгалтерской проводки используется при бухгалтерском учете по методу начисления.

  • Закрытие входа . Это запись журнала, используемая в конце отчетного периода для переноса конечных сальдо всех счетов доходов, расходов, прибылей и убытков (известных как временные счета) на счет нераспределенной прибыли. Это очищает временные счета, чтобы они могли начать накапливать информацию о транзакциях в следующем отчетном периоде.

Бухгалтерские записи для транзакций обычно создаются через интерфейс транзакции в бухгалтерском программном обеспечении, поэтому вы можете даже не осознавать, что создаете учетную запись (например, при создании счета-фактуры клиента). Если вы создаете корректировочную учетную запись, вы будете использовать формат записи журнала (при условии, что используется система учета с двойной записью). Если вы закрываете книги в конце отчетного периода, бухгалтерское программное обеспечение, скорее всего, автоматически создаст заключительную запись; вы даже не увидите запись.