Подтверждение дебиторской задолженности

Когда аудитор изучает бухгалтерские записи компании-клиента, основным методом проверки наличия дебиторской задолженности является ее подтверждение у клиентов компании. Аудитор делает это с подтверждением дебиторской задолженности. Это письмо, подписанное должностным лицом компании (но отправленное аудитором по почте) клиентам, выбранным аудиторами из отчета о старении дебиторской задолженности компании. В письме клиентам предлагается связаться с аудиторами напрямую и сообщить общую сумму дебиторской задолженности от компании, которая была в их бухгалтерских книгах на дату, указанную в письме-подтверждении. Аудитор обычно выбирает для подтверждения клиентов, которые имеют большие остатки непогашенной дебиторской задолженности, при этом вторичное внимание уделяется просроченной дебиторской задолженности,с последующим случайным отбором клиентов с меньшими остатками дебиторской задолженности.

Поскольку информация, полученная посредством подтверждений, поступает от третьей стороны, она считается более качественной, чем любая информация, которую аудитор мог бы получить из внутренних записей компании-клиента.

Есть две формы подтверждения:

  • Положительное подтверждение . Это просьба предоставить ответ аудитору независимо от того, согласен ли заказчик с информацией о дебиторской задолженности, указанной в подтверждении.

  • Отрицательное подтверждение . Это просьба связаться с аудитором только в том случае, если у клиента есть проблема с информацией о дебиторской задолженности, содержащейся в подтверждении. Это менее надежная форма доказательства, поскольку клиенты склонны не связываться с аудитором, что приводит к предположению аудитора, что клиенты согласны с представленной информацией о дебиторской задолженности.

Если клиенты не возвращают подтверждения аудитору, аудитор может пойти на многое, чтобы получить подтверждения, учитывая высокое качество этой формы доказательств. Если нет возможности получить подтверждение, то следующим шагом аудитора является изучение последующих денежных поступлений, чтобы увидеть, оплатили ли клиенты те счета, которые не были подтверждены. Это убедительная вторичная форма доказательства того, что дебиторская задолженность, непогашенная на конец проверяемого отчетного периода, существовала в то время.

Если информация, полученная от покупателя, отличается от суммы дебиторской задолженности, указанной в отчете компании, аудитор обычно просит компанию согласовать разницу, в отношении которой аудитор может при необходимости предпринять дальнейшие действия.