Отрицательное подтверждение

Отрицательное подтверждение - это документ, который аудитор выдает клиентам компании-клиента. В письме клиентов просят отвечать аудитору только в том случае, если они обнаруживают несоответствие между своими записями и информацией о финансовых отчетах компании-клиента, предоставленной аудитором. Например, в подтверждающем письме клиенту сообщается, что записи компании-клиента на конец года показывают конечный баланс дебиторской задолженности для этого клиента в размере 500 000 долларов. Если заказчик согласен с этим номером, ему не нужно связываться с аудитором для подтверждения предоставленной информации. Затем аудитор предполагает, что заказчик согласен с информацией, представленной ему в подтверждении.

Отрицательное подтверждение предназначено для использования в ситуациях, когда внутренний контроль компании-клиента уже считается достаточно строгим, поэтому процесс подтверждения используется в качестве вторичного метода аудита проверяемых счетов.

Положительное подтверждение - это подтверждение, при котором от клиента требуется отправить обратно документ, подтверждающий или оспаривающий информацию о счете, отправленную ему аудитором. Отрицательное подтверждение не требует от аудиторов такой же дополнительной работы, как положительное подтверждение, но также не считается таким высококачественным источником аудиторских доказательств, как положительное подтверждение, поскольку некоторые клиенты могут не утруждать себя отправкой обратно подтверждающий документ, даже если они обнаружили несоответствие. По этой причине большинство аудиторов предпочитают использовать положительные подтверждения вместо отрицательных, несмотря на дополнительные расходы.

Отрицательное или положительное подтверждение не ограничено для использования с клиентами компании-клиента. Они также часто используются поставщиками для подтверждения остатков на счетах в небольших долларах. Отрицательное подтверждение редко используется с кредитором, поскольку аудиторы хотят быть очень уверены в остатках долга на конец периода, о которых сообщают их клиенты. В этом случае почти всегда используются положительные подтверждения.