Определение актива

Актив - это расход, который будет полезен в течение нескольких будущих отчетных периодов. Если расход не имеет такой полезности, он считается расходом. Например, компания оплачивает счет за электричество. Эти расходы покрывают что-то (электричество), которое использовалось только в течение расчетного периода, то есть прошедшего периода; следовательно, он отражается как расход. И наоборот, компания покупает машину, которую планирует использовать в течение следующих пяти лет. Поскольку эти расходы полезны в течение нескольких будущих периодов, они отражаются как актив.

Если актив был приобретен организацией, он отражается в балансе. Однако некоторые активы приобретаются по такой низкой цене, что с точки зрения бухгалтерского учета более эффективно списать их на расходы сразу; в противном случае сотрудники бухгалтерии должны отслеживать эти активы в течение нескольких периодов и определять, когда они были израсходованы и, следовательно, должны относиться к расходам.

Когда активы отражаются в балансе бизнеса, они классифицируются как краткосрочные или долгосрочные. Ожидается, что краткосрочные активы будут израсходованы в течение одного года, а долгосрочные активы - в течение более чем одного года. Примеры краткосрочных активов:

  • Наличные

  • Рыночные ценные бумаги

  • Задолженность на счетах

  • Предоплачиваемые затраты

Примеры долгосрочных активов:

  • Земля

  • Здания

  • офисная техника

  • Мебель и фурнитура

  • Программного обеспечения

Некоторые нематериальные активы не отражаются в балансе, за исключением случаев, когда они были приобретены или приобретены. Например, лицензия на такси может быть признана нематериальным активом, потому что она была куплена. Кроме того, стоимость списка клиентов, который является частью приобретенного бизнеса, может быть записана как актив. Однако стоимость созданного внутри компании списка клиентов не может быть записана как актив.

Актив может амортизироваться с течением времени, поэтому его учетная стоимость постепенно снижается в течение срока его полезного использования. В качестве альтернативы актив может учитываться по его полной стоимости до тех пор, пока он не будет израсходован. Примером первого случая является здание, которое может амортизироваться в течение многих лет. Примером последнего случая являются предоплаченные расходы, которые будут преобразованы в расходы, как только они будут израсходованы. Актив, который является более долгосрочным по своему характеру, с большей вероятностью будет обесценен, в то время как актив, который имеет более короткий срок, с большей вероятностью будет отражен в учете по его полной стоимости, а затем списан на расходы сразу. Единственный вид активов, который не считается потребленным и не амортизируется, - это земля. Предполагается, что земельный актив будет находиться в бессрочном владении.

Актив не обязательно должен быть материальным (например, машина). Он также может быть нематериальным, например, патент или авторское право.

На менее четко определенном уровне актив может также означать все, что используется для бизнеса или частного лица или которое принесет некоторую прибыль, если оно будет продано или сдано в аренду.

В балансе предприятия можно рассчитать общую сумму всех активов путем сложения всех обязательств и статей собственного капитала.