Контрольный счет

Контрольный счет - это счет сводного уровня в главной книге. Этот счет содержит агрегированные итоги по транзакциям, которые индивидуально хранятся на счетах главной книги на уровне дочерних компаний. Контрольные счета чаще всего используются для суммирования дебиторской и кредиторской задолженности, поскольку эти области содержат большой объем транзакций, и поэтому их необходимо разделить на вспомогательные бухгалтерские книги, а не загромождать главную бухгалтерскую книгу слишком большим количеством подробной информации. Конечное сальдо на контрольном счете должно совпадать с конечной суммой для соответствующей вспомогательной книги. Если сальдо не совпадает, возможно, на контрольном счете была сделана запись журнала, которая также не была сделана во вспомогательной книге.

Типичный уровень активности на контрольном счете - ежедневный. Например, вся кредиторская задолженность, введенная в течение одного дня, будет агрегирована из вспомогательной книги и разнесена как единый номер итогового уровня в контрольный счет кредиторской задолженности. Проводка по всем контрольным счетам должна быть завершена до закрытия бухгалтерских книг в конце отчетного периода; в противном случае операции могут быть занесены в вспомогательную бухгалтерскую книгу и не отражены в финансовой отчетности.

Если кто-то хочет увидеть подробную информацию о транзакциях по счетам к оплате или дебиторской задолженности, он может просмотреть сведения, расположенные во вспомогательной книге, поскольку она не находится в главной книге.

Контрольные счета чаще всего используются крупными организациями, поскольку объем транзакций у них очень велик. Небольшая организация обычно может хранить все свои транзакции в главной книге, и поэтому ей не требуется вспомогательная книга, связанная с контрольным счетом.

Похожие термины

Контрольный счет также известен как контрольный счет.