Методы учета инвентаризации

Четыре основных способа учета запасов - это методы конкретной идентификации: первый пришел - первый ушел, последний пришел - первым ушел и методы средневзвешенного значения. В качестве фона инвентарные запасы включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, которые компания имеет в наличии для собственных производственных процессов или для продажи клиентам. Запасы считаются активом, поэтому бухгалтер должен последовательно использовать допустимый метод для присвоения затрат на запасы, чтобы записать их как актив.

Оценка запасов не является второстепенной проблемой, потому что метод учета, используемый для создания оценки, имеет прямое отношение к сумме расходов, относящихся к стоимости проданных товаров в отчетном периоде, и, следовательно, к сумме полученного дохода. Основная формула для определения стоимости проданных товаров в отчетном периоде:

Начальный инвентарь + Покупки - Конечный инвентарь = Стоимость проданных товаров

Таким образом, стоимость проданных товаров в значительной степени основана на стоимости, относящейся к завершению запасов, что возвращает нас к методу учета, используемому для этого. Есть несколько возможных методов калькуляции запасов, а именно:

  • Конкретный метод идентификации . При таком подходе вы отдельно отслеживаете стоимость каждого элемента в запасах и относите конкретную стоимость элемента к стоимости проданных товаров, когда вы продаете конкретный элемент, которому была назначена эта стоимость. Этот подход требует отслеживания огромного количества данных, поэтому его можно использовать только для очень дорогих, уникальных предметов, таких как автомобили или произведения искусства. В большинстве других ситуаций это неэффективный метод.

Когда вы покупаете товарные запасы у поставщиков, цена имеет тенденцию меняться со временем, поэтому в конечном итоге вы получаете группу одного и того же товара на складе, но некоторые единицы стоят больше, чем другие. Когда вы продаете товары со склада, вы должны выбрать политику, в соответствии с которой начисляются ли товары на стоимость проданных товаров, которые предположительно были куплены первыми, или куплены последними, или на основе средней стоимости всех товаров на складе. Ваш выбор политики приведет к использованию метода «первым пришел - первым ушел» (FIFO), метода «последний пришел - первым ушел» (LIFO) или метода средневзвешенного значения. Следующие пункты поясняют каждую концепцию:

  • Метод "первым пришел - первым ушел". Согласно методу FIFO, вы предполагаете, что товары, купленные первыми, также используются или продаются первыми, что также означает, что товары, остающиеся на складе, являются самыми новыми. Эта политика близко соответствует фактическому движению запасов в большинстве компаний, поэтому она предпочтительна просто с теоретической точки зрения. В периоды роста цен (что происходит в большинстве стран), если предположить, что самые ранние купленные единицы используются первыми, также означает, что наименее дорогие единицы относятся на стоимость проданных товаров первыми. Это означает, что стоимость проданных товаров, как правило, ниже, что приводит к увеличению операционной прибыли и уплачиваемых налогов на прибыль. Кроме того, это означает, что слоев инвентаризации обычно меньше, чем при использовании метода LIFO (см. Далее), поскольку вы будете постоянно использовать самые старые слои.

  • Метод «последний пришел - первым ушел» . Согласно методу LIFO, вы предполагаете, что товары, купленные последними, продаются первыми, что также означает, что товары, оставшиеся на складе, являются самыми старыми. Эта политика не соответствует естественному потоку запасов в большинстве компаний; Фактически, этот метод запрещен Международными стандартами финансовой отчетности. В периоды роста цен предположение, что последние купленные единицы используются первыми, также означает, что стоимость проданных товаров, как правило, выше, что, следовательно, ведет к более низкой сумме операционной прибыли и меньшему количеству уплаченных налогов на прибыль. Как правило, слоев инвентаризации больше, чем при использовании метода FIFO, поскольку самые старые слои могут не вымываться годами.

  • Средневзвешенный метод . При средневзвешенном методе существует только один уровень запасов, поскольку стоимость любых новых закупок запасов включается в стоимость любых существующих запасов для получения новой средневзвешенной стоимости, которая, в свою очередь, снова корректируется по мере приобретения дополнительных запасов.

И методы FIFO, и LIFO требуют использования слоев инвентаризации, в соответствии с которыми у вас есть отдельная стоимость для каждого кластера предметов инвентаря, которые были куплены по определенной цене. Это требует значительного объема отслеживания в базе данных, поэтому оба метода работают лучше всего, если инвентарь отслеживается в компьютерной системе.