Расходы на амортизацию - это списание нематериального актива в течение ожидаемого периода его использования, которое отражает потребление актива. Это списание приводит к снижению остаточного баланса активов с течением времени. Сумма этого списания отображается в отчете о прибылях и убытках, как правило, в строке «Износ и амортизация».
Учет расходов на амортизацию осуществляется по дебету счета расходов по амортизации и зачислению на счет накопленной амортизации. Счет накопленной амортизации отображается в балансе как контр-счет, сопоставляется со строкой нематериальных активов и располагается после нее. В некоторых балансовых отчетах он может быть объединен с строкой накопленной амортизации, поэтому указывается только чистый баланс.
Амортизация почти всегда рассчитывается линейным методом. Методы ускоренной амортизации не имеют большого смысла, поскольку трудно доказать, что нематериальные активы используются быстрее в первые годы их полезного использования.
Амортизация чаще всего используется для постепенного списания нематериальных активов. Примеры нематериальных активов:
Лицензии на вещание
Авторские права
Патенты
Лицензии на такси
Товарные знаки
Пример расходов на амортизацию
Корпорация ABC тратит 40 000 долларов на приобретение лицензии на такси, срок действия которой истекает и которая будет выставлена на аукцион через пять лет. Это нематериальный актив, и его следует амортизировать в течение пяти лет до даты истечения срока его действия. Ежегодная запись в журнале представляет собой дебет в размере 8000 долларов США на счет амортизационных расходов и кредит в размере 8000 долларов США на счет накопленной амортизации.
Ставка, по которой амортизация начисляется на расходы в этом примере, была бы увеличена, если бы дата аукциона была проведена на более раннюю дату, поскольку в этом случае срок полезного использования актива был бы сокращен.